Warum Sie mit harter Arbeit allein nicht Ihre Ziele erreichen…

Wenn Sie so sind wie ich, dann sind Sie bei hart-arbeitenden, pragmatischen Menschen aufgewachsen und Sie haben genauso oft wie ich gehört: “Man muss für sein Geld hart arbeiten.”

Ich bin im Ruhrgebiet geboren, aufgewachsen mit Krupp und Kohle und habe diese Überzeugungen ohne Nachzudenken geglaubt. Fleiß war für mich lange Zeit eine wichtige Eigenschaft.

Durch das Internet bin ich auf Dinge aufmerksam geworden, die ich vorher nicht kannte. Ich lernte, was vollkommen neu für mich war. Und irgendwann wurde mein Weltbild in Frage gestellt:

• Was, wenn es möglich war, mit weniger als 40, 50 oder 60 Stunden Arbeit pro Woche “reich” zu werden?
• Was, wenn ich nicht alles in meinem Leben - Gesundheit, Freizeit, Familie - meinem beruflichen Streben unterordnen muss, und dennoch meine Ziele erreiche?

Das klingt zu gut, um wahr zu sein? Oder unglaublich?

Falls Sie sich diese - und ähnliche Fragen - stellen, kann es sein, dass Sie ebenfalls einengende Überzeugungen haben, die Sie daran hindern Ihr volles Potential zu entfalten.

Das Gute daran ist, dass Sie diese Einschränkungen verändern können. Lassen Sie mich erklären, wie ich das meine:

Vilfredo Pareto untersuchte die Verteilung des Vermögens in Italien und fand heraus, dass sich 80% der Menge in den Händen von 20% italienischer Familien befanden. Wenn sich die Banken also vornehmlich um diese 20% der vermögenden Menschen kümmern, dann wäre die Auftragslage gesichert.

Aus diesem Ansatz leitet sich das Pareto Prinzip oder die 80/20 Regel ab.

Es sagt, dass sich 80% der Aufgaben mit dem Einsatz von 20% der Mittel erledigen lassen.

Auch wenn das Pareto Prinzip überarbeitet wurde, können Sie wertvolle Erkenntnisse für Ihre Arbeit daraus ableiten. Es bedeutet, dass 80% Ihrer Ergebnisse aus nur 20% Ihrer Arbeit stammen. Die restliche Arbeit ist praktisch bedeutungslos.

Falls das noch nicht überzeugend für Sie ist: Im Durchschnitt arbeiten wir 5 Tage in der Woche. Laut Pareto erledigen wir die wichtigste und wertvollste Arbeit in nur einem Tag und erzielen in der verbleibenden Zeit nur einen Bruchteil dieser Ergebnisse.

 

Wie können Sie das Pareto Prinzip für Ihre Ziele nutzen?

Das Pareto Prinzip hilft Ihnen dabei, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die einen großen Anteil an Ihrem Erfolg ausmachen.

Der erste Schritt lautet: Erkennen Sie die Dinge, die Sie wirklich weiterbringen in Ihren Zielen. Notieren Sie, was wichtig und was weniger wichtig ist für das Ergebnis. Erkennen Sie den Unterschied zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben. Nicht jede dringende Arbeit ist auch wichtig.

Nehmen Sie Ihre Aufgabenliste und fragen Sie sich: “Ist diese Arbeit dringend und welchen Stellenwert hat sie für die Erreichung meiner Ziele?” “Welchen Einfluss hat die Erledigung der Tätigkeit auf mein Leben?”

In der Realität sind viele Tätigkeiten weniger wichtig, als Sie denken oder haben wenig Auswirkungen darauf, wie weit Sie kommen. Streichen Sie möglichst alle Aufgaben, die keinen Einfluss auf die Erreichung Ihrer Ziele haben.

 

Das Pareto Prinzip hilft Ihnen dabei, sich und Ihre Ziele perfekt zu organisieren.

Starten Sie immer mit den wichtigsten Aufgaben (mit dem größten Effekt) zuerst. Das sind häufig die Tätigkeiten, die anstrengend sind. Wenn Sie diese Dinge schnell erledigen, vermeiden Sie das Aufschieben und verschaffen sich mehr Motivation für den täglichen “Kleinkram”.

 

Das Pareto Prinzip hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit gut im Griff zu behalten und Ihre Ziele zu verfolgen

Finden Sie heraus, zu welchen Zeiten Sie besonders aktiv sind und am meisten erledigen. Nutzen Sie diese Zeit für schwierige und wichtige Tätigkeiten. Die Aufgaben, die eine geringe Priorität haben, können danach erledigt werden. Sie verlangen weniger Aufmerksamkeit

Sobald Sie die Tätigkeiten identifizieren, die Zeit, Energie und Kraft rauben ohne ein nachhaltiges Ergebnis für Sie zu erzielen, können Sie leichter darauf verzichten.

Machen Sie sich täglich, wöchentlich und monatlich eine Liste der Dinge, die Ihnen am Herzen liegen und die Sie weiterbringen. Das unterstützt Sie dabei, Prioritäten zu setzen und auf Unwichtiges automatisch zu verzichten.

Denken Sie an all die Zeit, die Sie dabei sparen können!

Stattdessen können Sie die Dinge tun, die Sie tun wollen und die Ihnen Kraft und Freude schenken. Kraft, die Sie dafür nutzen können, neue Ziele zu finden und zu erreichen.